Recentment, la nostra empresa va tenir l’honor de rebre dos clients de França. Les dues parts es van negociar en un hotel sobre una cooperació en profunditat en bosses d’envasos de plàstic. La reunió va ser organitzada per dos gestors de vendes de la nostra empresa.
1. Preparació
Per tal d’assegurar el bon progrés de la reunió, la nostra empresa va fer preparacions completes amb antelació:
Preparació de dades: es va ordenar informació rellevant com la introducció de l'empresa, el catàleg de productes, el procés de producció, el sistema de control de qualitat, etc.
Pantalla de mostra: es va preparar una varietat de mostres de bosses d’embalatge de plàstic, inclosos productes de diferents materials, mides i dissenys, de manera que els clients puguin comprendre de manera intuïtiva la nostra capacitat de producció.
2. Arranjament de reunions
Es va reservar una sala de conferències en un hotel de gamma alta per assegurar un entorn de reunions còmode i tranquil.
3. Discurs de benvinguda
El nostre gestor de vendes va acollir per primera vegada l’arribada dels clients francesos i va introduir breument l’historial de desenvolupament de l’empresa, els negocis bàsics i els avantatges del mercat. El client ens va agrair la nostra càlida recepció i va expressar les seves expectatives per aquesta cooperació.
4. Introducció de l'empresa
El gestor de vendes va introduir detalladament la situació bàsica de l’empresa mitjançant PPT, incloent -hi l’escala de producció, la força tècnica, el sistema de control de qualitat i les mesures de protecció ambiental. El client va mostrar un gran interès pel nostre sistema de control i control de qualitat i va plantejar diverses preguntes relacionades.
5. Pantalla del producte
El gestor de vendes va mostrar diverses mostres de bosses d’embalatge de plàstic que vam produir i va introduir detalladament els materials, les característiques i les àrees d’aplicació de cada producte. El client va apreciar el nostre procés de disseny i producció de productes i va presentar requisits personalitzats.
6. Negociació de cooperació
Les dues parts van tenir una discussió en profunditat sobre els detalls específics de la cooperació, inclosos principalment els aspectes següents:
Personalització del producte: el client va presentar requisits de personalització específics específics, inclosos materials, mides, patrons d’impressió, etc. El gestor de vendes va registrar en detall les necessitats del client i es va prometre proporcionar un pla de disseny i pressupost detallat després de la reunió.
Cicle de producció: el client va fer requisits clars per al cicle de producció i el gestor de vendes va donar un temps de lliurament raonable en funció de la nostra capacitat de producció.
Control de qualitat: el client va destacar la importància de la qualitat del producte, el gestor de vendes va introduir el nostre sistema de control de qualitat i va prometre proporcionar un informe detallat d’inspecció de qualitat.
Mesures de protecció ambiental: el client està molt preocupat pels materials i els processos de producció respectuosos amb el medi ambient. El gestor de vendes va introduir en detall les nostres mesures i certificacions de protecció ambiental.
7. Arranjament de visites de fàbrica
Per aprofundir en la comprensió del client de nosaltres, el gestor de vendes va proposar organitzar el client per visitar la nostra planta de producció. El client va expressar un gran interès i va acordar visitar la fàbrica després de la reunió.
8. Intenció de cooperació preliminar
Les dues parts van assolir una intenció preliminar sobre el marc bàsic de la cooperació i el client va expressar la seva satisfacció amb els nostres productes i serveis.
La visita i la negociació del client francès van proporcionar una valuosa oportunitat per a la nostra empresa per ampliar el mercat internacional. Mitjançant una preparació adequada i una recepció professional, no només vam demostrar la força i els avantatges de l’empresa, sinó que també vam establir una bona relació cooperativa amb el client. En el futur, continuarem treballant dur per proporcionar als clients productes i serveis d’alta qualitat i promoure el desenvolupament en profunditat de la cooperació entre les dues parts.
